總務發展

出自祥安2014校務評鑑
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(肆)、總務發展

目錄

(一)、計畫與組織

(1)訂定中長程校園發展規劃藍圖。

祥安中長程教育發展計畫

(2)適時檢討校園空間規劃。

會議1.jpg

(3)校園設施規劃能支援教學。

亮點遊學1.jpg 希望舞臺導覽.jpg IMAG5095.jpg 4165.jpg

(4).研訂並執行校園綠化美化工作計畫。

(4-1)工友定期進行校園花木植栽之修剪與養護。

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(4-2)配合環境教育,落實校園植栽多樣化。

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(4-3)推動班級認養教室前花圃活動,美化校園。

(二)、設備管理

(1).訂定完備學校財物管理維護辦法並充份使用。

(1-1)落實學校財物登記保管制度。

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(1-2)訂定財產管理維護辦法充分利用並定期維修。

媒體:財產管理維護辦法.doc

(1-3)定期編製財產增減、結存月報表,財產增減、財產分類量值統計半年報表,落實財產管理及使用年限制度。

增減表.jpg 分類量表.jpg

(1-4)對不堪使用並已超過使用年限,或無適當用途財產,依規定流程辦理報廢事宜。

媒體:報廢簽.doc 報廢單.jpg

(2).設置工程、財務及勞務購置規劃執行小組,並有效執行任務。

(2-1)針對採購標的特性組織採購小組,並確實執行以利提升採購效率與品質。

依各單位實際需求提出採購標的,召開採購小組會議擴大參與層面,集思廣益,以提升採購效率及品質。

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(2-2)採購人員積極參加採購人員證照研習,以利採購標案順利進行。

本校各處室主任均擁有採購專業證照

(3).落實學校設施及設備安全檢查與維護。

(3-1)校園設置反洗式淨水系統並定期實施飲用水之水質檢測、水塔蓄水池清潔消毒、管線清理、機電設備檢修、消防設備安全檢查。

檢測001.jpg 水塔清潔-1.jpg

消防1.jpg消防2.jpg

(3-2)定期辦理消防自衛編組訓練及師生消防安全講習活動。

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(3-3)校內體育遊樂設施,定期檢查與維修,以保障學童使用安全。

遊樂設施修繕1.jpg 3701.jpg

(3-4)校內各項修繕工作需求使用網路填報方式,以達最迅速完善完成各項修繕任務。

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(3-5)已於校園內主要電動鐵捲門裝設自動停止裝置,維護學童安全。

(三)、事務與文書

(1).警衛及工友善盡管理與維護的責任。

(1-1)訂定警衛及工友聘約及工作手冊,明定工作權利與義務確實要求工作績效並適時鼓勵。

聘約書.jpg

(1-2)警衛、工友雇用退職與待遇、勞保及考核事項均按時填報。

媒體:工友考核獎懲要點.doc

媒體:工友考核清冊.xls

(1-3)定期召開警衛工友會議及校園安全會議,檢討校園安全維護改進事宜。

工友管理.jpg

(1-4)加強校園門禁,強化校園監視系統及保全系統並尋求警力資源合作。

校園門禁.jpg

(2).校園開放及場地租借合於相關規定。

(2-1)依據縣府規定,訂定校園開放時間。

媒體:校園開放時間.doc

(2-2)依縣府校園租借辦法,制定本校禮堂、運動場及教室等場地租借辦法,有效管理教育設 施。提供社區人士及各項社團活動使用,充分發揮公共財之使用效益。

媒體:場地租借管理條例.doc

媒體:場地租借申請表.doc

(3).妥善規劃校園人車動線與停車空間,管理成效良好。

(3-1)規劃校園人車動線及停車格位置,並加強進入校園車輛管制及時速限制。

車道.jpg 3.3.1.2.jpg

(3-2)規劃無障礙停車空間,營造無障礙校園環境。

機車殘障車位1.jpg 汽車殘障車位1.jpg

(3-3)規劃前校門師生上下學專用走廊,保障兒童行的安全。

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(3-4)設置教職員工機車停車設施,妥善運用校園空間。

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(4).落實校務行政電腦化。

(4-1)校務行政全面電腦化:包含公文傳達、會議簡報、活動影像紀錄、成績統計、研習活動…等。

公文整合基層公文.JPG

學務系統學務系統.JPG

教師郵件教師郵件.JPG

網路硬碟網路硬碟.JPG

(4-2)學校網頁及班級網頁規劃完善,發揮學校行銷功能。

<本校榮獲98、97年度網頁競賽特優、96年度網頁競賽優等>學校網頁http://www.saes.tyc.edu.tw

學校網頁.JPG

班級網頁http://host2.saes.tyc.edu.tw/html/classweb.htm

班級網頁.JPG

(5).落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。

(5-1)落實公文電子化,均採「eClient公文交換系統」、「基層機關公文整合系統」、「桃園縣政府教育局網路公文系統」及「機關電子公布欄」收發公文。

EClient公文交換系統.jpg 基層機關公文整合系統.jpg

(5-2)經由「基層機關公文整合系統」定時完成公文登記、立案編目、查詢及歸檔作業並定時製作總收發登記簿。

編目.jpg 歸檔.jpg

(5-3)辦理校內新任行政人員電子發文相關說明。

媒體:新任承辦人員-申請公務帳號.doc

媒體:承辦人-發文流程.doc

(5-4)校內推行電子筆硯公文製作。

筆硯1.jpg 筆硯2.jpg

(5-5)參加縣府舉辦相關文書作業系統研習。

(5-6)公文、會議記錄及學校印信均妥善保存。

公文存放.jpg 教師晨會記錄.jpg

(四)、經費使用績效

(1).確實依基本需求經費籌編預算數,並有效執行(特別是基本修繕費、教學設備補助款)。

(1-1)基本修繕費、教學設備補助款均依據縣府基本需求經費籌編預算數,並有效執行。

(1-2)年度之支用依照相關科目確實執行。

(2).執行項目符合中長程校務發展,規劃經費需求,並有效執行。

(2-1)重大之採購與補助款之申請,確依中長程計畫項目執行,縣府核撥之中長程校務發展經費,執行率均達100%。

(2-2)採購人員及監辦人員均領有合格採購證照並依法定程序辦理採購作業。

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(3).經費之執行、核撥銷均依相關規定辦理。

(3-1)各項經費之支用與核撥均依會計法及其相關規定程序辦理。

(3-2)定期辦理會計作業程序研習,宣導經費之執行、核撥相關規定。

(3-3)定期辦理出納會計事務查核情形調查。

(4).帳冊與財產管理清楚明確。

(4-1)各項代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管、登記及公庫支票之保管、填發均依規定辦理,帳冊明細清楚。

(4-2)定期編製現金結存日報表、公庫存款差額解釋表及各項請領清冊。

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(4-3)各類帳冊依規定建置並集中保管。

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(4-4)財產依規定進行建置、管理與報廢,並依規定列冊。

(五)、其他

(1).用心辦理學生午餐,績效卓越,獲縣獎勵。

(1-1)擬訂學生午餐供應計畫,設立 監督機制嚴格控管副食品廠商副食品質,確保師生健康。

媒體:午餐實施工作計畫.doc

媒體:午餐工作推行委員會組織表.doc

(1-2)午餐經費專戶專款專用,低收入戶學童申請補助或尋求社會資源給與幫助。

(1-3)積極辦理各項營養教育及講座,宣導正確營養衛生飲食觀念。

監廚及驗菜

監廚001.jpg 監廚004.jpg

藝文著色比賽

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營養教育

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營養常識測驗

營養測驗002.jpg 營養測驗004.jpg

(1-4)午餐工作團隊用心,網頁充實豐富,獲評鑑甲等獎勵。

http://163.30.154.8/~lunch/blog/

(2).爭取社會資源,成立『財團法人桃園縣祥安國民小學教育事務基金會』,促進校務發展。

(2-1)本會以公益性教育事務為宗旨,依有關法令規定辦理相關業務。

媒體:文教基金會捐助及組織章程.doc‎

(2-2)地方仕紳許新漢先生等人積極捐募、捐資興學,使教育事務基金會充分協助校務發展。

(2-3)依本會學業成績優良學生獎學金辦法辦理獎學金頒發。

媒體:學業成績優良學生獎學金辦法.doc‎


文教基金會獎學金頒獎001.jpg 文教基金會獎學金頒獎002.jpg

文教基金會獎學金頒獎003.jpg 文教基金會獎學金頒獎004.jpg

文教基金會獎學金頒獎005.jpg 文教基金會獎學金頒獎006.jpg

(3).積極爭取各項經費,提升學校各項軟硬體建設。

(3-1)爭取經費裝修閒置教室,成為多功能藝文中心。

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(3-2)爭取經費設置圖書館豐富學生學習內涵。

(3-3)班班設置液晶投影機,提升學生學習成效。

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(3-4)規劃班班設置電子白板,提升教師教學及學生學習效能。

自然教室短焦單槍及電子白板.JPG002.JPG

(3-5)更新校園監視系統,達到校園零死角

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(3-6)A棟中庭鋪設透水水溝蓋,營造安全舒適之活動空間

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(3-7)汰換照明設備,達到省電節能之效

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(3-8)爭取經費,改善學校教學環境,創造優質校園

改善無障礙設施

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副走廊加裝鋁門窗

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活動中心欄杆除鏽保養

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更換教室窗簾,營造優質教學環境

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(4).致力節能減碳,減少不必要之資源浪費。

(4-1)校園之事務機器大多採購節能標章產品,飲水機亦採用定時節電模式,以節省電源之不必要浪費。

(4-2)宣導並施行節水36計,且校園用水之水龍頭均採用省水設計水龍頭以節約水資源。

媒體:節水36計.doc‎

(六)、前一次教育局辦理之評鑑小組評鑑及校長任期第二年自辦之外部評鑑報告及改善措施說明。

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