總務發展
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− | + | ==(2).設置工程、財務及勞務購置規劃執行小組,並有效執行任務。== | |
− | + | ===(2-1)針對採購標的特性組織採購小組,並確實執行以利提升採購效率與品質。=== | |
− | + | ====依各單位實際需求提出採購標的,召開採購小組會議擴大參與層面,集思廣益,以提升採購效率及品質。==== | |
+ | ===(2-2)採購人員積極參加採購人員證照研習,以利採購標案順利進行。=== | ||
+ | ====本校各處室主任均擁有採購專業證照==== | ||
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+ | ==(3).落實學校設施及設備安全檢查與維護。== | ||
+ | ===(3-1)校園設置反洗式淨水系統並定期實施飲用水之水質檢測、水塔蓄水池清潔消毒、管線清理、機電設備檢修、消防設備安全檢查。=== | ||
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+ | ===(3-2)定期辦理消防自衛編組訓練及師生消防安全講習活動。=== | ||
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+ | ===(3-3)校內體育遊樂設施,定期檢查與維修,以保障學童使用安全。=== | ||
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+ | ===(3-4)校內各項修繕工作需求使用網路填報方式,以達最迅速完善完成各項修繕任務。=== | ||
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+ | ===(3-5)已於校園內主要電動鐵捲門裝設自動停止裝置,維護學童安全。=== | ||
=(三)、事務與文書 = | =(三)、事務與文書 = |
在2014年8月6日 (三) 12:04所做的修訂版本
(肆)、總務發展
目錄 |
(一)、計畫與組織
(1)訂定中長程校園發展規劃藍圖。
(2)適時檢討校園空間規劃。
(3)校園設施規劃能支援教學。
(4)研訂並執行校園綠化美化工作計畫。
(二)、設備管理
(1).訂定完備學校財物管理維護辦法並充份使用。
(1-1)落實學校財物登記保管制度。
(1-2)訂定財產管理維護辦法充分利用並定期維修。
(1-3)定期編製財產增減、結存月報表,財產增減、財產分類量值統計半年報表,落實財產管理及使用年限制度。
(1-4)對不堪使用並已超過使用年限,或無適當用途財產,依規定流程辦理報廢事宜。
(2).設置工程、財務及勞務購置規劃執行小組,並有效執行任務。
(2-1)針對採購標的特性組織採購小組,並確實執行以利提升採購效率與品質。
依各單位實際需求提出採購標的,召開採購小組會議擴大參與層面,集思廣益,以提升採購效率及品質。
(2-2)採購人員積極參加採購人員證照研習,以利採購標案順利進行。
本校各處室主任均擁有採購專業證照
(3).落實學校設施及設備安全檢查與維護。
(3-1)校園設置反洗式淨水系統並定期實施飲用水之水質檢測、水塔蓄水池清潔消毒、管線清理、機電設備檢修、消防設備安全檢查。
(3-2)定期辦理消防自衛編組訓練及師生消防安全講習活動。
(3-3)校內體育遊樂設施,定期檢查與維修,以保障學童使用安全。
(3-4)校內各項修繕工作需求使用網路填報方式,以達最迅速完善完成各項修繕任務。
(3-5)已於校園內主要電動鐵捲門裝設自動停止裝置,維護學童安全。
(三)、事務與文書
(1)警衛及工友善盡管理與維護的責任。
(1-1)訂定警衛及工友聘約及工作手冊,明定工作權利與義務確實要求工作績效並適時鼓勵。 (1-2)警衛、工友雇用退職與待遇、勞保及考核事項均按時填報。 (1-3)定期召開警衛工友會議及校園安全會議,檢討校園安全維護改進事宜。 (1-4)加強校園門禁,強化校園監視系統及保全系統並尋求警力資源合作。
(2)校園開放及場地租借合於相關規定。
(2-1)依據縣府規定,訂定校園開放時間。 (2-2)依縣府校園租借辦法,制定本校禮堂、運動場及教室等場地租借辦法,有效管理教育設 施。提供社區人士及各項社團活動使用,充分發揮公共財之使用效益。
(3)妥善規劃校園人車動線與停車空間,管理成效良好。
(3-1)規劃校園人車動線及停車格位置,並加強進入校園車輛管制及時速限制。 (3-2)規劃無障礙停車空間,營造無障礙校園環境。 (3-3)規劃前校門師生上下學專用走廊,保障兒童行的安全。 (3-4)設置教職員工機車停車設施,妥善運用校園空間。
(4)落實校務行政電腦化。
(4-1)校務行政全面電腦化:包含公文傳達、會議簡報、活動影像紀錄、成績統計、研習活動…等。 (4-2)學校網頁及班級網頁規劃完善,發揮學校行銷功能。
(5)落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。
(5-1)落實公文電子化,均採「eClient公文交換系統」、「基層機關公文整合系統」、「桃園縣政府教育局網路公文系統」及「機關電子公布欄」收發公文。 (5-2)經由「基層機關公文整合系統」定時完成公文登記、立案編目、查詢及歸檔作業並定時製作總收發登記簿。 (5-3)辦理校內新任行政人員電子發文相關說明。 (5-4)校內推行電子筆硯公文製作。 (5-5)參加縣府舉辦相關文書作業系統研習。 (5-6)公文、會議記錄及學校印信均妥善保存。