總務發展
(修訂版本間的差異)
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=(三)、事務與文書 = | =(三)、事務與文書 = | ||
− | ==(1)警衛及工友善盡管理與維護的責任。== | + | ==(1).警衛及工友善盡管理與維護的責任。 == |
− | + | ===(1-1)訂定警衛及工友聘約及工作手冊,明定工作權利與義務確實要求工作績效並適時鼓勵。=== | |
− | + | [[檔案:聘約書.jpg]] | |
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− | ==(2) | + | ===(1-2)警衛、工友雇用退職與待遇、勞保及考核事項均按時填報。=== |
− | + | [[檔案:考核.jpg]] [[檔案:考核自評.jpg]] | |
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− | == | + | ===(1-3)定期召開警衛工友會議及校園安全會議,檢討校園安全維護改進事宜。=== |
− | + | [[檔案:工友管理.jpg]] | |
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− | ==(4) | + | ===(1-4)加強校園門禁,強化校園監視系統及保全系統並尋求警力資源合作。=== |
− | + | [[檔案:校園門禁.jpg]] | |
− | + | ||
− | ==(5)落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。== | + | ==(2).校園開放及場地租借合於相關規定。 == |
− | + | ===(2-1)依據縣府規定,訂定校園開放時間。=== | |
− | + | [[媒體:校園開放時間.doc]] | |
− | + | ||
− | + | ===(2-2)依縣府校園租借辦法,制定本校禮堂、運動場及教室等場地租借辦法,有效管理教育設 施。提供社區人士及各項社團活動使用,充分發揮公共財之使用效益。=== | |
− | (5-5)參加縣府舉辦相關文書作業系統研習。 | + | [[媒體:場地租借辦法.doc]] [[媒體:場地租借申請表.doc]] |
− | + | ||
+ | ==(3).妥善規劃校園人車動線與停車空間,管理成效良好。 == | ||
+ | ===(3-1)規劃校園人車動線及停車格位置,並加強進入校園車輛管制及時速限制。=== | ||
+ | [[檔案:車道.jpg]] [[檔案:3.3.1.2.jpg]] | ||
+ | |||
+ | ===(3-2)規劃無障礙停車空間,營造無障礙校園環境。=== | ||
+ | [[檔案:機車殘障車位1.jpg]] | ||
+ | [[檔案:汽車殘障車位1.jpg]] | ||
+ | |||
+ | ===(3-3)規劃前校門師生上下學專用走廊,保障兒童行的安全。=== | ||
+ | [[檔案:3.3.3.1.jpg]] [[檔案:3.3.3.2.jpg]] | ||
+ | |||
+ | ===(3-4)設置教職員工機車停車設施,妥善運用校園空間。=== | ||
+ | [[檔案:3.3.1.2.jpg]] | ||
+ | |||
+ | ==(4).落實校務行政電腦化。 == | ||
+ | ===(4-1)校務行政全面電腦化:包含公文傳達、會議簡報、活動影像紀錄、成績統計、研習活動…等。=== | ||
+ | ====公文整合[[檔案:基層公文.JPG]]==== | ||
+ | ====學務系統[[檔案:學務系統.JPG]]==== | ||
+ | ====教師郵件[[檔案:教師郵件.JPG]]==== | ||
+ | ====網路硬碟[[檔案:網路硬碟.JPG]]==== | ||
+ | |||
+ | ===(4-2)學校網頁及班級網頁規劃完善,發揮學校行銷功能。=== | ||
+ | ====<本校榮獲98、97年度網頁競賽特優、96年度網頁競賽優等>學校網頁http://x.saes.tyc.edu.tw/01tea.php ===== | ||
+ | [[檔案:學校網頁.JPG]] | ||
+ | |||
+ | ====班級網頁http://host2.saes.tyc.edu.tw/html/classweb.htm==== | ||
+ | [[檔案:班級網頁.JPG]] | ||
+ | |||
+ | ==(5).落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。 == | ||
+ | ===(5-1)落實公文電子化,均採「eClient公文交換系統」、「基層機關公文整合系統」、「桃園縣政府教育局網路公文系統」及「機關電子公布欄」收發公文。=== | ||
+ | [[檔案:eClient公文交換系統.jpg]] [[檔案:基層機關公文整合系統.jpg]] | ||
+ | |||
+ | ===(5-2)經由「基層機關公文整合系統」定時完成公文登記、立案編目、查詢及歸檔作業並定時製作總收發登記簿。=== | ||
+ | [[檔案:編目.jpg]] [[檔案:歸檔.jpg]] | ||
+ | |||
+ | [[檔案:總收發登記簿.jpg]] [[檔案:總收發登記簿2.jpg]] | ||
+ | |||
+ | ===(5-3)辦理校內新任行政人員電子發文相關說明。=== | ||
+ | [[媒體:新任承辦人員-申請公務帳號.doc]] | ||
+ | |||
+ | [[媒體:承辦人-發文流程.doc]] | ||
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+ | ===(5-4)校內推行電子筆硯公文製作。=== | ||
+ | [[檔案:筆硯1.jpg]] [[檔案:筆硯2.jpg]] | ||
+ | |||
+ | ===(5-5)參加縣府舉辦相關文書作業系統研習。=== | ||
+ | ===(5-6)公文、會議記錄及學校印信均妥善保存。=== | ||
+ | [[檔案:公文存放.jpg]] [[檔案:校務會議記錄.jpg]] | ||
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+ | [[檔案:行政會議記錄.jpg]] [[檔案:教師晨會記錄.jpg]] | ||
=(四)、經費使用績效 = | =(四)、經費使用績效 = |
在2014年8月6日 (三) 12:05所做的修訂版本
(肆)、總務發展
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