總務發展

出自祥安2014校務評鑑
在2014年8月6日 (三) 11:39由Yujer (對話 | 貢獻)所做的修訂版本
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(肆)、總務發展

目錄

(一)、計畫與組織

(1)訂定中長程校園發展規劃藍圖。

(2)適時檢討校園空間規劃。

(3)校園設施規劃能支援教學。

(4)研訂並執行校園綠化美化工作計畫。

(二)、設備管理

(1)訂定完備學校財物管理維護辦法並充份使用。

(1-1)落實學校財物登記保管制度。
(1-2)訂定財產管理維護辦法充分利用並定期維修。
(1-3)定期編製財產增減、結存月報表,財產增減、財產分類量值統計半年報表,落實財產管理及使用年限制度。
(1-4)對不堪使用並已超過使用年限,或無適當用途財產,依規定流程辦理報廢事宜。

(2)設置工程、財務及勞務購置規劃執行小組,並有效執行任務。

(2-1)針對採購標的特性組織採購小組,並確實執行以利提升採購效率與品質。

依各單位實際需求提出採購標的,召開採購小組會議擴大參與層面,集思廣益,以提升採購效率及品質。

(2-2)採購人員積極參加採購人員證照研習,以利採購標案順利進行。

本校各處室主任均擁有採購專業證照

(3)落實學校設施及設備安全檢查與維護。

(3-1)校園設置反洗式淨水系統並定期實施飲用水之水質檢測、水塔蓄水池清潔消毒、管線清理、機電設備檢修、消防設備安全檢查。
(3-2)定期辦理消防自衛編組訓練及師生消防安全講習活動。
(3-3)校內體育遊樂設施,定期檢查與維修,以保障學童使用安全。
(3-4)校內各項修繕工作需求使用網路填報方式,以達最迅速完善完成各項修繕任務。
(3-5)已於校園內主要電動鐵捲門裝設自動停止裝置,維護學童安全。

(三)、事務與文書

(1)警衛及工友善盡管理與維護的責任。

(2)校園開放及場地租借合於相關規定。

(3)妥善規劃校園人車動線與停車空間,管理成效良好。

(4)落實校務行政電腦化。

(5)落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。

(四)、經費使用績效

(1)確實依基本需求經費籌編預算數,並有效執行(特別是基本修繕費、教學設備補助款。

(2)執行項目符合中長程校務發展,規劃經費需求,並有效執行。

(3)經費之執行、核撥銷均依相關規定辦理。

(4)帳冊與財產管理清楚明確。

(五)、其他

前一次教育局辦理之評鑑小組評鑑及校長任期第二年自辦之外部評鑑報告及改善措施說明。

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