總務發展

(肆)、總務發展

(二)、設備管理

(1)訂定完備學校財物管理維護辦法並充份使用。

(1-1)落實學校財物登記保管制度。
(1-2)訂定財產管理維護辦法充分利用並定期維修。
(1-3)定期編製財產增減、結存月報表，財產增減、財產分類量值統計半年報表，落實財產管理及使用年限制度。
(1-4)對不堪使用並已超過使用年限，或無適當用途財產，依規定流程辦理報廢事宜。

(2)設置工程、財務及勞務購置規劃執行小組，並有效執行任務。

(2-1)針對採購標的特性組織採購小組，並確實執行以利提升採購效率與品質。

依各單位實際需求提出採購標的，召開採購小組會議擴大參與層面，集思廣益，以提升採購效率及品質。

(2-2)採購人員積極參加採購人員證照研習，以利採購標案順利進行。

本校各處室主任均擁有採購專業證照

(3)落實學校設施及設備安全檢查與維護。

(3-1)校園設置反洗式淨水系統並定期實施飲用水之水質檢測、水塔蓄水池清潔消毒、管線清理、機電設備檢修、消防設備安全檢查。
(3-2)定期辦理消防自衛編組訓練及師生消防安全講習活動。
(3-3)校內體育遊樂設施，定期檢查與維修，以保障學童使用安全。
(3-4)校內各項修繕工作需求使用網路填報方式，以達最迅速完善完成各項修繕任務。
(3-5)已於校園內主要電動鐵捲門裝設自動停止裝置，維護學童安全。

(三)、事務與文書

(1)警衛及工友善盡管理與維護的責任。

(1-1)訂定警衛及工友聘約及工作手冊，明定工作權利與義務確實要求工作績效並適時鼓勵。
(1-2)警衛、工友雇用退職與待遇、勞保及考核事項均按時填報。
(1-3)定期召開警衛工友會議及校園安全會議，檢討校園安全維護改進事宜。
(1-4)加強校園門禁，強化校園監視系統及保全系統並尋求警力資源合作。

(2)校園開放及場地租借合於相關規定。

(2-1)依據縣府規定，訂定校園開放時間。
(2-2)依縣府校園租借辦法，制定本校禮堂、運動場及教室等場地租借辦法，有效管理教育設 施。提供社區人士及各項社團活動使用，充分發揮公共財之使用效益。

(3)妥善規劃校園人車動線與停車空間，管理成效良好。

(3-1)規劃校園人車動線及停車格位置，並加強進入校園車輛管制及時速限制。
(3-2)規劃無障礙停車空間，營造無障礙校園環境。
(3-3)規劃前校門師生上下學專用走廊，保障兒童行的安全。
(3-4)設置教職員工機車停車設施，妥善運用校園空間。

(4)落實校務行政電腦化。

(4-1)校務行政全面電腦化：包含公文傳達、會議簡報、活動影像紀錄、成績統計、研習活動…等。
(4-2)學校網頁及班級網頁規劃完善，發揮學校行銷功能。

(5)落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。

(5-1)落實公文電子化，均採「eClient公文交換系統」、「基層機關公文整合系統」、「桃園縣政府教育局網路公文系統」及「機關電子公布欄」收發公文。
(5-2)經由「基層機關公文整合系統」定時完成公文登記、立案編目、查詢及歸檔作業並定時製作總收發登記簿。
(5-3)辦理校內新任行政人員電子發文相關說明。
(5-4)校內推行電子筆硯公文製作。
(5-5)參加縣府舉辦相關文書作業系統研習。
(5-6)公文、會議記錄及學校印信均妥善保存。